Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
• Подготовка информационных материалов, презентаций, дайджеста;
• Мониторинг СМИ, среды интернет по заданной тематике;
• Техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование);
• Организация рабочего времени руководителя, ведение личного календаря;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка);
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;
• Координация личного водителя руководителя;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости участие в их проведении и протоколирование совещаний;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных отчетов и отчетов по выполнению протоколов совещания;
• Ведение бюджета по затратам, планирование, учет расходов, отчетность;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка, заключение договоров, контроль оплаты услуг.

Требования:

• Высокий уровень интеллекта;
• Коммуникабельность в сочетании со способностью хранить конфиденциальную информацию;
• Устойчивые навыки работы с оргтехникой;
• Уверенный пользователь ПК (Internet, Microsoft office);

• Аккуратность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид;
• Знание современных тенденций.

Условия:

• Работа в одной из ведущих сервисных компаний по комплексному обслуживанию инфраструктурных и коммерческих объектов;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро Красные ворота, Сухаревская, Комсомольская.