В представительство китайской компании (крупнейший производитель ленточных конвейеров) требуется помощник Главы представительства.
Обязанности:
Административная поддержка руководителя, координация встреч и переговоров, прием гостей.
Офис-менеджмент: закупки в офис, контроль административно-хозяйственных договоров.
Ежемесячное составление бюджета организации и согласование его с головным офисом. Контроль счетов, платежей и ежемесячные отчеты по совершенным платежам в головной офис.
Контакт со специализированной аутсорсинговой организацией (бухгалтерский и налоговый учет, кадры). Формирование запросов, мониторинг поступающих документов по ЭДО, контроль исполнения.
Хранение и учет первичных бухгалтерских и кадровых документов.
Деловая переписка, документооборот. Поддержка контактов с потенциальными и действующими партнерами.
Участие в выставках и конференциях
Анализ информации о рынках в области горной промышленности.
Изредка (один или два раза в год) возможны командировки.
Требования:
Высшее образование.
Знание китайского и английского языков. Устный и письменный перевод.
Желательно понимание основ бухучета.
Условия:
Офис в г.Москва, БЦ Кадашёвская 26 (м. Третьяковская, Новокузнецкая).