Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Бережковская набережная, 20с28
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции, деловая переписка организации, встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса;
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
- Ведение документооборота;
- Обеспечение координации работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия между подразделениями компании, взаимодействие с вспомогательным персоналом
- Помощь руководителю компании; прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
- Подготовка совещаний, собраний, онлайн встреч, корпоративных мероприятий;
- Контроль работы вспомогательных сотрудников, технических служб, коммуникации с арендодателем.
- Работа в 1С, Б24
- контроль работы внешних инженерных служб, проведение профилактических работ, соблюдение мер пожарной безопасности
- сопровождение работы с подрядчиками и органами контроля, взаимодействие с управляющей компанией
- организация дезинфекцию помещений, инструктажа персонала о мерах предосторожности, поддерживая здоровую и безопасную рабочую среду
- организация командировок, контроль курьерской службы, обслуживание корпоративного транспорт
- Высшее образование;
- Опыт работы на должности офис-менеджера не менее 3-х лет;
- Опытный пользователь ПК и офисных программ,1С, CRM;
- Опыт в ведении переговоров
- Клиентоориентированность
- Умение самостоятельно решать проблемы
- Самоорганизация и инициативность
- Полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ;
- Выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
- График работы 5/2 (пн-пт) с 09:00-18:00;
- Рабочее место в уютном офисе с новым ремонтом, мебелью и Apple Macbook Air;
- Офис находится: м. Киевская, г. Москва, Бережковская Набережная 20 стр 28;
- Бесплатная парковка на территории Бизнес-Центра для сотрудников компании;
- Корпоративная библиотека с бизнес-литературой;
- Тренинги и обучение для личностного и профессионального роста за счет компании.
Навыки
- Административно-хозяйственная деятельность
- исполнение поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Административная поддержка руководителя
- Офисная техника
- Контроль исполнения решений
- Делопроизводство
- Закупка оргтехники и оборудования
- Документооборот
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Планирование рабочего дня руководителя
- Телефонные переговоры
