Специалист по административной поддержке

Обязанности:

• Контроль процессов находящихся в ведении административного отдела (услуги клининга, кейтеринга, транспортных услуг по перевозке персонала, обслуживание спецодежды, предоставление услуг такси, курьерских услуг, предоставление услуг медпункта и проведение медосмотров сотрудников);
• Осуществление закупочной деятельности в отношении непроизводственных материалов и услуг (канцтовары, офисное оборудование и мебель, расходные материалы для санитарных и чайных комнат);
• Анализ цен, предложений и определение потребностей в материально-техническом и хозяйственном обеспечении офиса;
• Ведение документооборота административного отдела;
• Обеспечивать своевременную оплату счетов, связанных с деятельностью административного отдела, путем своевременного подписания, обеспечения занесения в систему заявок в SAP;
• Оказывать организационную поддержку мероприятий, деловых встреч сотрудников компании, приема гостей и деловых партнеров, проведения встреч и совещаний различного уровня;
• Контролировать обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации офисных и бытовых помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, при необходимости организация ремонтных работ;
• Составление коммуникаций для рассылок по заводу;
• Ведение проектов/дизайна по брендированию и организации мест пребывания сотрудников;
• Взаимодействие с учебными центрами (оплата счетов, передача документов).

Требования:

• Высшее или среднее-специальное образование;
• Добросовестность, ответственность, исполнительность;
• Нацеленность на результат;
• Знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Условия:

• Крутую команду и неограниченные возможности для роста;

• Конкурентную зарплату и премии;
• ДМС, а также страхование жизни и страхование от несчастных случаев;

• Программу благополучия сотрудников (консультации по финансовым, юридическим вопросам, консультации психолога);

• Компенсацию затрат на обеды и корпоративный трансфер;

• Дополнительные отпуска и материальную помощь;
• Функциональное и дополнительное обучение;
• Корпоративные скидки на курсы, в магазины и спортзалы;
• Программа поддержки сотрудников в период беременности и рождения ребёнка.