Секретарь-референт

Секретарь/Помощник бизнес - администратора

В ООО "Альянс - Энерджи" объявлен конкурс на замещение вакантной должности Секретарь-референт

Обязанности:

• работа с мини-АТС
• участие в селекторных совещаниях (подготовка переговорной комнаты, рассылка отчетов) по итогам совещания
• делопроизводство Общества в полном объёме
• travel-поддержка (заказ и бронирование билетов, гостиниц для работников головного офиса)
• работа с курьерскими службами и почтой России (отправление/получение корреспонденции)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, кофе, бытовой химии)
• чай/кофе генеральному директору и гостям

Требования:

• образование среднее-специальное или высшее (законченное)
• развитые коммуникативные навыки

• создание и поддержание максимально комфортной атмосферы, а также искренняя забота о наших сотрудниках

• владение основными офисными программами (Outlook, MS Office) и оргтехникой (скан, принтер, мини-АТС);

• важные личностные качества: приветливость, высокая степень ответственности и организованности, внимательность, пунктуальность и опрятность
• желание развиваться и совершенствовать свои навыки
• просьба к соискателям, направлять резюме с фотографией

Условия:

• оформление в строгом соответствии с ТК РФ, трудовой договор, социальные гарантии, отпуск 28 календарных дней
• комфортный, уютный офис в пешей доступности от станции метро Парк культуры или Кропоткинская
• график работы 5/2 (понедельник - четверг с 09-00 до 18-00, пятница с 09:00 до 17:00)
• заработная плата 2 раза в месяц
• работает система наставничества (сопровождение на период испытательного срока)
• возможность карьерного роста
• повышение квалификации за счет компании
• отличное руководство
• молодой и дружный, позитивный коллектив
• кофе/чай/конфетки в офисе
• вакансия подходит для кандидатов рассматривающих должности: администратор, офис-менеджер, ассистент, секретарь