Бизнес ассистент (отдел поддержки продаж)

Что нужно будет делать:

• Обеспечение документооборота отдела(разбор и отправка почты в региональные офисы, служебные записки - подготовка /подписание), подготовка описи.
• Ведение электронного архива.
• Подготовка документов на бумажном носителе по запросу (распечатка, организация подписания внутри компании).
• Прием и отправка корреспонденции.
• Оперативная передача документов на подписание внутри Компании и предоставление обратной связи по статусу подписания документов.
• Подготовка документов по поручению сотрудников ЦРИК, организация их подписания, своевременной передачи заказчикам (в т. ч. договоры ДУ, отчеты ДУ, справки 2 НДФЛ, Акты п/п ЦБ, документы по ПИФ).
• Выполнение прочих поручений в целях обеспечения сотрудников отдела сопровождения продаж возможности заниматься прямыми задачами.

Что нужно уметь и знать:

• Высшее образование.
• Опыт работы приветствуется.
• Владение работы с ПО MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Владение работы с офисными средствами: телефоном, факсом, электронной почтой, принтер/сканер.

Что мы предлагаем:

• Полностью белая заработная плата: фикс + годовой бонус;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Широкая программа лояльности и привилегий для сотрудников: ДМС со стоматологией и страховкой для выезжающих за границу, программа иммунологического мониторинга, выплаты по рождению ребенка, фонд помощи в трудных ситуациях
• Льготная ипотека и премиальное обслуживание от Альфа-банка, льготное страхование от Альфа-Страхования;
• Скидки в World Class, онлайн-йога, сезонные групповые секции по разным видам спорта
• Личностное развитие: корпоративный психолог и коуч + корпоративные программы обучения для подразделений продаж
• Скидки на английский SkyEng, компенсация мобильной связи плюс скидки от других партнеров
• Формат работы: офисный, 5/2, 9:30-18:30. Офис находится рядом с метро Маяковская (Патриаршие пруды).