Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация встреч и производственных совещаний, подготовка презентационных материалов;
• Организация командировок, подбор и заказ билетов, отелей;
• Взаимодействие с заказчиками, обзвон и уточнение удовлетворенности, сбор обратной связи.
• Участие в организационных вопросах по выставкам;
• Участие в совещания, протоколирование проведенных встреч фиксация задач;
• Встреча и сопровождение посетителей, заказ пропусков;
• Прием и переадресация входящих звонков, обработка писем, поступающих на корпоративную почту;
• Участие в подготовке пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с заказчиками;
• Обработка внутренней и внешней корреспонденции, делопроизводство и архивирование;
• Ведение деловой переписки;
• Поддержание порядка на рабочем месте и в зонах ответственности: переговорные, кухня;
• Travel support.

• Высшее образование желательно;
• Уверенный пользователь MS Office (знание стандартных программ);
• Владение офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность, стремление к карьерному росту;
• Наличие рекомендаций приветствуется.

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 ;
• Месторасположение офиса БЦ Отрадное, м. Отрадное.