Офис-менеджер

Обязанности:

Прием входящих звонков, ведение документооборота, регистрация и распределение входящих/исходящих писем и корреспонденции, организация курьерских отправок,

• Подготовка проектов документов, контроль исполнения, ведение архива документов,
• Организация совещаний и видеоконференций,
• Встреча посетителей, подготовка переговорной комнаты, чай, кофе,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, хозяйственных расходников, контакты с поставщиками услуг по обслуживанию кофемашины, такси и т.д.
• Координация работы курьера, водителя, специалистов клининговой службы,
• Взаимодействие с другими подразделениями компании и партнерами в пределах своей компетенции,
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий,
• Выполнение поручений руководителя и иных задач, связанных с функционированием офиса.

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы на должностях с аналогичным функционалом от 2-х лет,
• Навыки ведения документооборота, подготовки проектов документов,
• Опыт координации работы курьера, водителя, сотрудников клининговой службы,
• Уверенный пользователь MS Office, опыт работы в 1С желателен,
• Знание этики и культуры делового общения, грамотная речь, отличные организационные и коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, ответственность,
• Возможность задерживаться на время совещаний (периодически),
• Знание английского языка на уровне Pre-intermediate и выше будет преимуществом,

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Испытательный срок 3 месяца,
• Место работы офис м.Кропоткинская,
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00,
• После прохождения испытательного срока полис ДМС,
• з/п от 70 000 (оклад).