Офис-менеджер/Секретарь в офис
Офис-менеджер/Секретарь в офис
Москва, Велозаводская улица, 5
Метро: АвтозаводскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и перенаправление входящих звонков
- Ведение реестра входящей документации: сверка с реестром из клиник и распределение по отделам офиса
- Ведение реестра исходящих документов, печатной продукции, картриджей и т.п.
- Координация работы внутренних курьеров: прием заявок на перемещение материалов в сети клиник; документация офиса, составление маршрута для курьеров; отслеживание выполнения заявок; согласование маршрутов и отправок с помощником президента компании
- Выполнение поручений департамента по работе с персоналом: сканирование и печать документов, исходящие звонки по клиникам, составление и отправка деловых писем и т.п.
- Встреча сотрудников/соискателей/гостей, координация их в офисе
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Пунктуальность, организованность, способность и желание решить вопрос самостоятельно
-
Оформление по ТК РФ
-
График 5/2 ;с 9-00 до 18-00; пятница с 9-00 до 16-45
-
Скидки на лечение в "Юнидент" для сотрудников и членов их семей
Навыки
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Грамотная речь
