Банк еды «Русь» - первая фудшеринговая организация и самый крупный банк еды в России. II-й благотворительный фонд в России по объемам оказываемой помощи в денежном эквиваленте.
Наша миссия: Мы создаем инструменты и технологии перераспределения товаров для повышения качества жизни людей и заботы об окружающей среде.
Задачи: - Планирование рабочего графика руководителя, включая организацию встреч, совещаний, вебинаров;
- Ведение графика проектов руководителя (сроки, дедлайны, статусы, контроль реализации);
- Фиксация и мониторинг выполнения задач и сроков, контроль качества работы сотрудников и подразделений;
- Организация совещаний и переговоров. Присутствие на переговорах с президентом компании, составление протокола совещаний;
- Подготовка аналитических материалов, отчетов и презентаций;
- Разработка базовых инструкций и информационных путей по внутренним коммуникациям. Инструкции и стандарты для эффективного взаимодействия подразделений;
- Координация командных проектов, обеспечение эффективного взаимодействия между президентом компании, руководителями подразделений и командой;
-
Travel-поддержка руководителя. Заказ подарков и организация административно-хозяйственной деятельности в офисе (заказ канцелярии, встреча гостей);
-
Документооборот в фокусе президента компании;
-
Работа в Битрикс24.
Что нам важно:
- Понимание регулярного менеджмента, метрик, орг.структур, регламентов;
- Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя компании;
- Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, открытость, эмпатия;
- Высокий уровень организаторских способностей;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовность к работе в условиях многозадачности;
- Умение самостоятельно принимать решения;
- Опыт интенсивной работы и высокая самоорганизованность;
- Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде на результат
Наши возможности:
-
Работа в крупнейшем благотворительном проекте в России;
-
График работы - с 10.00 до 19.00, гибридный (возможно совмещение офлайн и онлайн) зависит от графика президента компании;
-
Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
-
Официальная заработная плата;
-
Оплачиваемые отпуска и больничные листы;
-
Профессиональное обучение;
- Теплая команда и коллектив;