Персональный ассистент руководителя

Мы это - надежный партнер в цифровом преображении промышленности России, на рынке уже 22 года!

Мы являемся как поставщиком электротехнических компонентов и средств промышленной автоматизации ведущих мировых производителей, так и системным интегратором.

Наша основная цель - повысить эффективность и конкурентоспособность различных видов промышленных инфраструктурных объектов.

В связи с большой нагрузкой и постоянным увеличением проектов, нашему учредителю уже очень необходим надежный помощник.

Ищем того, кому можно доверить, как простые задачи, так и важные. Того, кто нацелен работать столько, сколько нужно. И того, кто делает задачи быстро и под ключ!

Эта вакансия не про заваривание вкусного кофе. Это правая рука руководителя, этот человек даже в чем-то талантливее и активнее руководителя.

Основные задачи - административная, организационная и личная поддержка руководителя (70% - бизнес, 30% личные задачи):

1. Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя: организация встреч, отслеживание участия в совещаниях, напоминания, согласование и перенос встреч
2. Подготовка документов и материалов для участия в совещаниях, протоколов и презентаций к совещанию
3. Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов
4. Family support (от оплаты счетов, закупки необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с ремонтом, например автомобиля)
5. Travel support

Если коротко: найти/согласовать/узнать/посчитать/договориться/помочь в выборе/оформить - пока не будет достигнут результат.

Что нам важно:

• Ясный ум, поставленная речь, организованность, привычка фиксировать поручения.
• Опыт работы личным ассистентом (обязательно)
• Опыт написания регламентов и бизнес процессов
• Высокие коммуникативные способности
• Стрессоустойчивость
• Активность
• Умение четкого соблюдение дедлайнов
• Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности
• Готовность быть на связи вне рабочее время (опционально)

Условия:

• Интересные задачи. Руководитель, который растит компанию уже 22 года, она постоянно развивается, прочитала более миллиона книг и готова поделиться своим опытом.

• Конкурентную заработную плату, выплаты зарплаты 2 раза в месяц;

• Полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ;
• Пятидневную рабочую недели и в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;
• Работу в стабильной Российской компании на рынке электротехнического оборудования и оборудования для автоматизации производств
• Чистый, красивый, светлый офис на территории многофункционального центра "БИЗНЕС-DEPO"
• Расположение в 5 минутах от Ст. Метро "Алтуфьево"
• Кухня на которой ежедневно есть сладости, чай и кофе
• Отмечаем праздники всей командой: ходим в ресторан, караоке, боулинг и другие активности!

Пожалуйста, приложите сопроводительное письмо с откликом.