Главный специалист отдела кадров

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка проектов распорядительных документов, оформление решений руководителя и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением;
Формирование, ведение, учет и хранение личных дел гражданских служащих и иных работников;
Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих и иных работников;
Ознакомление в установленном порядке гражданских служащих и иных работников с документами личных дел;
Ведение, учет и хранение трудовых книжек гражданских служащих и иных работников;
Ведение личных карточек гражданских служащих по форме № Т-2 ГС и иных работников по форме № Т-2;
Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв, аттестации гражданских служащих;
Подготовка документов о присвоении классных чинов государственным гражданским служащим;
Консультирование гражданских служащих по вопросам государственной гражданской службы и трудового законодательства;
Организация в установленном порядке проверки достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
Принятие мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;
Организация проверки соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений и требований к служебному поведению, установленных законодательством о государственной гражданской службе;
Осуществление контроля за расходами и проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу и гражданскими служащими;
Организация проведения служебных проверок и оказание содействия в проведении служебных проверок в подведомственных подразделениях;
Осуществление контроля за соблюдением общих принципов служебного поведения гражданских служащих и иных работников;
Организация работы по составлению графиков отпусков гражданских служащих и иных работников государственного органа;
Организация учета рабочего времени гражданских служащих и иных работников;
Рассмотрение писем, жалоб и заявлений гражданских служащих, иных работников, а также граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
Выдача гражданским служащим и иным работникам Департамента справок и копий документов, связанных с их служебной и трудовой деятельностью;
Проведение кадрового аудита в подведомственных учреждениях.

Требования:

Высшее образование;
Знание нормативных правовых актов:

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Закона города Москвы от 26 января 2016 г. № 3 «О государственной гражданской службе города Москвы»;
Трудового кодекса Российской Федерации;
Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Постановления Правительства Москвы от 21 февраля 2006 г. № 112-ПП «О регламенте Правительства Москвы»;
Указа Мэра Москвы от 31 марта 2005 г. № 20-УМ «О Реестре должностей государственной гражданской службы города Москвы»;
Указа Мэра Москвы от 7 сентября 2009 г. № 65-УМ «О представлении сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и порядке их опубликования»;
Указа Мэра Москвы от 15 февраля 2010 г. № 11-УМ «О проверке сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы города Москвы, и государственными гражданскими служащими города Москвы, и соблюдения государственными гражданскими служащими города Москвы требований к служебному поведению».
Грамотность (устная, письменная речь), разборчивость почерка (для работы с трудовыми книжками).
Владение ПК - уверенный пользователь.
Опыт работы в государственных органах федерального и регионального уровня.
ЗНАНИЕ ПРОГРАММЫ 1С- 8.3, хорошее знание EXCEL.
Знание делового этикета.
Аккуратность в работе, организованность, ответственность.