Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

О руководителе: основное направление деятельности - венчурные инвестиции (web3, blockchain, AI). География интересов: Россия, ОАЭ, Латинская Америка, США. Фаундер сообщества Crypto Angel (одно из крупнейших в СНГ, существует с 2017г, аудитория клуба >650 человек). Занимается спортом, ведёт здоровый образ жизни, много путешествует

Ближайшие цели руководителя:
- медийный статус - лидер мнения (мировой) в венчурной индустрии (ближ 3 года)
- венчурный фонд уровня Tier1(до 2028г)

"Я визионер. Мне важно быть первым в своём деле. Мои ценности: ориентированность на результат, высокие стандарты к себе и окружающим, порядочность (этические и моральные принципы, исполнение обязательств, честность, прямолинейность, ответственность). С помощью па - хочу улучшить свой быт (повысить качество жизни). Усилить свою эффективность делегируя свой быт. Повысить личную производительность"


Функционал:

  • Контроль и координация питания руководителя: (соблюдение кето-диеты; организация регулярных чек-апов; работа с нутрициологом и др. специалистами, корректировки питания)

  • Ведение графика руководителя, систематизация в соответствии с блоками, приоритизация, учет биологических ритмов и др

  • Спорт: назначение тренировок, запись, коммуникации с тренерами, покупка оборудования и спорт.снаряжения
  • Развитие: прохождение обучений и выжимка, организация и сопровождение обучение
  • Семья:решение личных поручений (супруги, детей, родителей и тд)
  • Окружение: поздравление, заказ и покупка подарков, букетов, учет праздников
  • Здоровье: коммуникация с врачами, записи, контроль и учет анализов
  • Travel: создание маршрутов, координация, брони-покупки, трансфер, билеты
  • Отдых и хобби: досуг, развлечения
  • Home staf: контроль и организация работы домашнего персонала (консьерж, домработница, водитель, повар, няня)
  • Документальное сопровождение: контракты, договора и организация хранения/учета документов
  • Технологии (руководителю важно быть в тренде того, что происходит в мире, одним из первых получать новые гаджеты, использовать инструменты биохакинга)
  • Индивидуальный план развития (знать о моих целях, предлагать решения, выступать в роли трекера, коммуникация с моими коучами, протоколирование встреч/ аудио/ видео в дорожную карт личного развития)
  • Личный бренд: помощь в ведении соц. сетей, постинг
  • Косметология: проверка и покупка уходовых средств, запись к мастерам
  • Жилье: выбор, аренда, проверка на соответствие требованиям, обслуживание
  • Транспорт: поиск, аренда-покупка, обслуживание, мойка и ТО
  • Финансы: ведение отчетности контроль средств и бюджетирование
  • Аналитика/поиск информации и решений
  • Импакт - обеспечение активности руководителя в сферах его интересов: экология; гранты; образование для подростков школьного возраста; поддержка школьных классов; оборудование спортивных школ; поддержка инвалидов и лиц с ограниченными возможностями

Мы приветствуем личные качества:

  • приверженность делу и чёткое исполнение договоренностей/ структурность/ честность/ ответственность
    Локальная миссия: забота о своём руководителе
  • Продуктивность: навык получать значимый результат при ограниченных ресурсах
    Честность и добросовестность: следование этике, и наличие моральных принципов

  • Организованность и умение планировать: составление планов, организация работы, формирование расписания и бюджета в эффективной, продуктивной манере; умение расставлять приоритеты, умение контролировать процессы

  • Решительность: умеет быстро реагировать на ситуацию и вежливо, но твердо отстаивать интересы руководителя

  • Высокий уровень интеллекта: гибкость в мышлении, обучаемость, применение полученной информации в практике, проактивность

  • Аналитические навыки: способность структурировать и обрабатывать качественные и количественные данные и делать из них конструктивные выводы, приводить в действия

  • Умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях: способность продолжать работу в условиях спешки или стресса

  • Высокие стандарты качества: от себя ожидать только отличных результатов, внимательность к деталям, инициативность (энергичность)

  • Коммуникабельность: четко выражать свои мысли как в устной, так и в письменной формах, не впадая в многословие/ навыки самопрезентации/ способность договариваться с наилучшей выгодой для руководителя

  • Позитивность: позитивный взгляд на происходящее

  • Мыслить решениями: не оперировать проблемами, а предлагать решения

  • Требовательность к себе, высокие стандарты собственной работы

Необходимые навыки:

  • Подбор и контроль персонала (домашний персонал, консьержи)

  • Опыт работы личным ассистентом более 1 года

  • Навыки тайм-менеджмента

  • Организаторские способности

  • Создание системы взаимодействия самостоятельно: инструкции: регламенты, оцифровка процессов

  • Умение структурировать информацию и создавать систему

  • Свободный разговорный английский (испанский приветствуется)

  • Высшее образование (MBA приветствуется)

  • Опыт взаимодействия с no code решениями, notion, AI сервисы, miro, календари, Trello, microsoft office, знание scrum методов

  • Организация Travel под ключ (брони, планирование маршрутов и путешествий, сопровождение оффлайн, или онлайн)

Условия:

  • достойная з/п
  • перспективы карьерного роста (позиция бизнес ассистент/ project)
  • KPI
  • 13-я зп
  • Подробнее о всех условиях - на собеседовании

Если вы соответствуете нашему портрету, и вам откликается наше предложение - обязательно приложите к своему резюме сопроводительное письмо, и ответы на вопросы:

  • Ваши достижения, и чем вы гордитесь (в работе/ личной жизни/ учёбе)?

  • Какие ставите перед собой цели? (личные/карьерные)

  • Чем вас привлекла наша вакансия?

  • Что являлось результатом вашей работы (на текущем месте, или прошлом). Опишите в чем выражается ваша экспертиза?

  • Расскажите о своей самой большой ошибке (факап)?

  • В чем ваша уникальность, почему вы идеально подходите на нашу должность?

  • Ваши слабые стороны?

  • Какой формат работы вам наиболее подходит (онлайн, оффлайн, готовность к командировкам, или переезду в другую страну)?
    *(наша вакансия предполагает смешанную занятость: быть всегда на связи, и при необходимости оффлайн. Предпочтение кандидатам готовым к командировкам)

  • Ваш текущий статус занятости, если вы трудоустроены - опишите причины по которым планируете сменить место работы, и через какое время вы будете готовы приступить к работе в случае положительного решения?

Навыки
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Английский язык
  • Подготовка презентаций
  • Знание иностранных языков
  • Управление временем
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

KuchenLand
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Ассоциация Развития Возобновляемой Энергетики

Персональный ассистент/Помощник руководителя

Ассоциация Развития Возобновляемой Энергетики

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
UNIT GROUP
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Лепарт
Удаленная работа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Ребреин
Удаленная работа
  • Москва

  • от 100000 RUR

РТ-Техпоставка
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Ерофеева Екатерина Сергеевна

Бизнес - ассистент

Ерофеева Екатерина Сергеевна

Удаленная работа
  • Москва

  • от 80000 RUR

Техмонтаж
Удаленная работа
  • Москва

  • от 100000 RUR

Международная школа танцев YouDance

Бизнес-ассистент

Международная школа танцев YouDance

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Ларчфилд ЛСН
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Краснокутская Анастасия Сергеевна

Личный ассистент

Краснокутская Анастасия Сергеевна

Удаленная работа
  • Москва

  • до 130000 RUR

BEAN COUNTER
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Голд Бизнес

Личный ассистент

Голд Бизнес

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

РИКЦ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Москапстрой
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Аэрофлот
Полный день
  • Москва

  • до 120036 RUR

GLOBALPAS

Ассистент

GLOBALPAS

Удаленная работа
  • Москва

  • до 120036 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию