Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, 1-я Фрезерная улица, 2/1к2
Описание вакансии
ООО "ППФ ГРУПП" производитель и поставщик пресс-форм для литья под давлением изделий из алюминия и пластмасс, а также термопластавтоматов, литьевых и экструзионно-выдувных машин на территории СНГ.
В настоящее время в нашей компании открыта вакансия "Офис-менеджер".
Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса;
- Ведение документооборота организации. Регистрация, ведение учета и хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.
- Оформление документов в программе 1С. Внесение информации в базу данных;
- Корреспонденция;
- Встреча посетителей (редко);
- Выполнение рабочих поручений руководителя;
- Помощь сотрудникам компании в административных и организационных вопросах;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Желание работать и обучаться
- Образование высшее \ среднее
- Опыт аналогичной работы от 1 года
- Хорошее знание ПК (MS Office, Internet), орг. техники
- Грамотная устная и письменная речь
- Высокий уровень самоорганизации
- Аккуратность в делах
- Хороший внешний вид
- Знание 1С программы как преимущество
- Не большой дружный коллектив
- Официальное трудоустройство
- Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов
Навыки
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Входящая корреспонденция
- Первичная документация
- Офисная техника
- Управление документооборотом
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
