Специалист в документооборот (декретная ставка)

Здравствуйте!

Наша компания работает в сфере услуг оборотной тары, а конкретно мы занимаемся всеми операциями, что связаны с деревянными поддонами на просторах нашей большой страны.

Мы не просто производим, продаем и покупаем поддоны, а предлагаем рынку комплексные решения по использованию деревянных поддонов, которые дадут преимущества производителям продукции, розничному ритейлу и конечному потребителю на всей цепочке поставок.

У нас есть цель построить компанию, которая будет лидером рынка и будет предоставлять своим клиентам эффективные и безопасные решения в нашем сегменте.

Мы уверенно идем к нашей цели, что демонстрируют наши результаты (+41% роста дохода в 2019 к предыдущему 2018 году) и я верю, что мы можем двигаться еще быстрее.

2020 год показал, что только те, кто смогут быстро адаптироваться к новым реалиям Российского бизнеса, переживут кризис. Мы, как и все игроки на рынке, столкнулись с динамично меняющимся правилам, ужесточению. контроля и адаптировались к ним в том числе с помощью эффективно работающей модели документооборота. Мы успешно сохранили тепы роста нашего предприятия, но это увеличило нагрузку по учет на непрофильные подразделения.

Для нас документооборот – это учет первичных документов (наших и от поставщиков), контроль возврата оригиналов договоров, доверенностей и других юридически важных бумаг.

Мы организовали процесс работы таким образом, что большая часть обработки документов происходит не в перебирании бумаг, а в работе за компьютером для целей наполнении скан-базы.

ПОЧЕМУ У НАС БУДЕТ ИНТЕРЕСНО?

Мы постоянно работаем более чем с 1500 контрагентов, 500 из которых являются крупнейшими производителями товаров народного потребления. У тебя появится возможность пообщаться с разными специалистами этих компаний и со стороны поставщика, и со стороны покупателя.

Объем входящей и исходящей документации на самом деле огромен. Поэтому тебе придется очень много учиться, быстро работать и постоянно улучшать свои показатели.

Мы постоянно внедряем улучшения в наш процесс.

Тебе предстоит помочь в внедрении таких технологий, как Авто обработка сканов документов, Штрихкодирование печатных форм, Внедрение ЭДО и EDI в 1С ERP

ЧЕМ ТЫ БУДЕШЬ ЗАНИМАТЬСЯ

Прием и сортировка входящей документации

Сканирование документов

Архивация бумажных документов

Обработка сканов документов

Фиксация получения документов по ЭДО в 1С

Проверка корректности полученных документов

Проверка корректности, доработка и постановка задач для коллег

От коллег могут поступать задачи по подготовке документов, выгрузке оригиналов в ЭДО и поиску сканов и оригиналов бумажных документов. Мы эти задачи выполняем)

И, естественно, архивация бумажных документов.

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ?

Ты уверенно пользуешься ПК и орг. техникой

Ты готов к монотонному труду в течение длительного промежутка времени

Тебе нравится работать с документами.

Ты знаешь требования законодательства к составлению первичных и других документов (Заполнение ТОРГ-12, УПД, счет-фактуры и Транспортной накладной.)