Личный ассистент / помощник руководителя

Привет!

Мы молодая и дружная компания Гремлин. Занимаемся продажей товаров на маркетплейсах.
Оборот на вайлдберриз более 10млн.р в месяц. Сейчас мы активно расширяем ассортиментную матрицу, выходим на другие маркетплейсы и запускаем новые проекты. В связи с этим в нашу дружную и сплоченную команду требуется ассистент генерального директора! Хотим видеть ответственного, активного и целеустремленного бизнес-ассистента, который не боится трудных задач и готов работать на результат над разными интересными задачами и проектами.

Цель команды на ближайшее время:
- Построить миллиардную компанию на торговле качественными востребованными товарами и запустить несколько параллельных бизнес-проектов в других направлениях.

В планах есть запуск собственных производств по различным товарам, работа с контрактными производствами под СТМ, выход на зарубежные маркетплейсы.

В долгосрочной перспективе хотим построить несколько масштабных брендов, известных как минимум на всю Россию, а если получится то и во всем мире.

В общем будет интересно )

ЧТО ТЫ ПОЛУЧИШЬ, РАБОТАЯ С НАМИ:

• Стабильный доход
• Работа над интересными нестандартными задачами. Например изучить работу нейросетей и понять какие из бизнес-процессов можно оптимизировать с помощью них.
• Бесценный опыт и знания построения товарного бизнеса и не только.
• Работа в дружной команде над интересными проектами
• Перспективу карьерного роста. Возможность вырасти до руководителя проекта или управляющего.
• Доступ к платным курсам для предпринимателей. Сейчас руководитель проходит МСА (обучение бизнесу стоимостью 2 млн.р), наставничество от крутых селлеров с оборотом более 50 млн. в месяц (цена наставничества 1 млн. р), мастермайнд (стоимость 3.5млн) с крупными предпринимателями и еще куча разных курсов по маркетплейсам, управлению бизнесом, работой с нейросетями и тд. Многие из этих обучающих программ вы будете проходить вместе, а следовательно расти и развиваться.
• Руководителя в роли наставника, готового тебя развивать и помогать достигать тебе крутых результатов
• Нетворкинг и полезные знакомства. Генеральный директор состоит в нескольких платных клубов предпринимателей и часто посещает различные бизнес-мероприятия. Некоторые из них вы сможете посещать вместе
• Платное обучение, тренинги и курсы за счет Компании. Мы готовы вкладываться в перспективных сотрудников, если видим от них отдачу и интерес к работе.
• Возможность работать удаленно, не выходя из дома большую часть времени

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

- удаленный формат работы

- Работать придется много, практически полный рабочий день, но удаленно и с возможностью отлучатся по своим задачам.

- ненормированный график. иногда задачи необходимо решать по вечерам и в выходные, но не часто.

- Важно всегда быть на связи, оперативно отвечать в мессенджерах и иметь возможность созвониться по зуму.

- Выходные плавающие 1-2 дня в неделю по согласованию. Но будем стараться чтобы они приходились на сб и вс.

- Занятость 6-8 часов в день.

- заработная плата: оклад (в зависимости от Вашего опыта) + премия.

- Испытательный срок - 1 месяц.

- Обучение, платные курсы и тренинги за счет Компании.

НАВЫКИ И КАЧЕСТВА, КОТОРЫЕ ВАЖНЫ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ:

Ассистент руководителя это один из самых важных людей в бизнесе, моя правая рука.
Поэтому нам нужен человек, на которого можно положиться и которому можно доверять.

Качества, которые необходимы для этой работы:

• честность и открытость.
• системность. ты любишь порядок во всем и можешь навести его в любом хаосе.
• ответственность, внимательность к мелочам и усидчивость
• умение работать с большим количеством задач и информации
• умение работать с цифрами, Excel и Google таблицами
• привычка всегда доводить дела до результата.
• выполнять задачу раньше поставленного дедлайна.
• умение быстро искать и структурировать информацию
• для тебя нет нерешаемых задач, ты всегда добиваешься результата

Будет преимуществом если у тебя есть что-то из этого:

• опыт работы с маркетплейсами или большое желание разобраться
• отличное знание гугл-таблиц (ВПР, сводные и тд)
• опыт работы с нейросетями (ну или большое желаение в них разобраться)
• опыт работы в закупках и поиске поставщиков
• опыт работы с битрикс24 и настройкой различных црм.
• опыт ведения и продвижения соц-сетей
• умение создавать одностраничные сайты на тильде

• Если нет - ничего страшного, всему можно научиться, главное чтобы было желание )

  ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

  Основная твоя задача - освободить как можно больше времени генерального директора.

  Для этого нужно будет выполнять любые различные задачи, которые он поручит. Примерно 75% задач по бизнесу и 25% личных. Вот примеры возможных задач

  Личные:

• Ведение личного расписания
• заказ билетов и бронирование отелей
• поиск интересных мест для посещения
• запись в парикмахерскую, к врачу, на массаж и тд
• поиск и заказ каких-либо товаров
• заказ еды, продуктов, клининг домой
• Помощь в ведении личного инстаграма и других соц-сетей
• Разбор сообщений в телеграме и других месенджерах
• Разбор электронной почты
• Собрать чемодан в поездку
• Отвезти/забрать вещи из химчистки
• встретить курьера, что-то передать, принять, отправить и т.д.

По бизнесу:

• Помощь в выполнение домашних заданий МСА и других обучений.
• Ведение ДДС и таблиц расходов и учета.
• Описание бизнес-процессов, составление инструкций и регламентов
• Анализ конкурентов
• Поиск различных подрядчиков (типографии, дизайнеры, таргетологи, создатели сайтов и т.д.)
• Помощь в поиске и найме сотрудников
• Поиск поставщиков различных товаров
• Помощь в ведении блога и поиск подрядчиков и блогеров для продвижения
• Организация мероприятий и встреч
• и любые другие организационные задачи.

В общем, если ты активный, ответственный человек-система, который готов работать над различными задачами, не боится трудностей и хочет расти и развиваться в классной компании - мы ждем твоего отклика! В сопроводительном письме почему мы должны взять именно тебя!