Бизнес-ассистент

Основная задача ассистента:

Освободить личное и бизнес время руководителя.

Обязанности:

• Работа в СРМ, системах Мой склад, Click UP и Open cart, админка фулфилмента
• Подтверждение заказов и общение с клиентами (90% переписка, 10% звонки)
• Взаимодействие с китайскими/европейскими поставщиками, контроль логистики и поставок товаров
• Ведение календаря руководителя: назначение встреч, запись на процедуры, внесение правок, напоминая о событиях;
• Организация путешествий: перелёт, проживание, питание, трансферы и тд.;
• Выполнение личных поручений: покупки, заказ продуктов и подарков, запись к специалистам, контроль оплаты счетов и т.д.;
• Поиск актуальной информации в различных источниках по широкому спектру вопросов - как бизнес задачи, так и личные;
• Ведение таблиц и структурирование информации.
• Составление и заполнение отчетов

Эта работа подойдет вам, если вы:

• Быстро действуете – если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна;
• Понимаете с первого раза и имеете привычку все записывать;
• За вами не нужно переделывать и перепроверять работу
• Системны, дружите с таблицами, формулами, графиками и офисными программами;
• Можете продуктивно работать над несколькими задачами одновременно, при этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало»;
• Сможете общаться на английском (можно с переводчиком);
• Ищете возможности сделать задачу, а не объясняете причины, почему не получается
• Работаете не на количество часов, а на результат

Условия:

• Удаленка 100%
• Неважно, в каком вы часовом поясе и сколько времени будете тратить на работу, важен только результат и соблюдение дедлайнов. В ваших интересах придумать, как упростить работу, чтобы она занимала меньше времени
• Мы не против, если вы совмещаете параллельно работу с другим проектом. Главное, чтобы это не влияло на результат вовлечения в наш проект
• Быть на связи 9-18 мск

Бонусы работы:

• Ваш руководитель прошел путь от ассистента до операционного директора, и у вас будет возможность у него учиться;
• Пространство для развития. Ваша роль в будущем может перерасти в роль управляющего