ООО «ЛаБС» с 2015 года занимается заказной разработкой и верификацией программного обеспечения и сложной электронной аппаратуры для систем с повышенными требованиями к надежности и безопасности для российских и зарубежных заказчиков. Наша компания входит в реестр аккредитованных Минцифры РФ IT-компаний.
В связи с расширением штата, мы с нетерпением ждем в свою команду Секретаря (секретаря-делопроизводителя).
Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (написание писем, их корректировка под шаблон, регистрация, подписание, сканирование);
- Работа с электронными почтовыми ящиками;
- Прием и переадресация телефонных звонков;
- Работа с курьерскими службами (оформление заказов через агрегатор, контроль исполнения);
- 1 раз в неделю поездка (с водителем или на корпоративном такси) на юридический адрес и в 2 почтовых отделения для получения и отправки корреспонденции;
- Встреча посетителей, чай/кофе;
- Подготовка переговорных комнат по чек-листу;
- Ведение архива в электронном и бумажном виде.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев;
- Развитые навыки деловой коммуникации;
- Внимательность к деталям, исполнительность, позитивный настрой;
- Знание английского языка на уровне уверенной устной коммуникации будет большим плюсом.
Условия:
- Офис в 2-х минутах ходьбы от станции метро Беговая;
- Гибкий старт рабочего дня;
- Белая з/п (оклад по итогам собеседования в соответствии с Вашим опытом), оформление четко согласно Трудовому законодательству;
- ДМС после испытательного срока, страхование членов семьи после 2х лет работы в компании;
- Яркие корпоративные мероприятия;
- Реальный карьерный рост и команда с накопленной экспертизой в области разработки более 15 лет;
- Курсы английского языка в рабочее время с носителем, после испытательного срока за счет компании;
- Корпоративная электронная библиотека от ведущего издательства деловой литературы (более 1000 электронных книг и более 500 аудиокниг);
- В офисе всегда есть печенье/сладости, мороженое и зерновой кофе.