Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров; чай/кофе/молоко и т.п. для сотрудников офиса);
• Ведение делопроизводства (обработка входящей и исходящей документации, контроль подписания договоров, контроль возврата документов, ведение реестра договоров и т.п.);
• Организация курьерских и почтовых доставок по России
• Ведение деловой переписки с поставщиками услуг, администрацией БЦ и сотрудниками подразделений;
• Прием/распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов);
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; (по необходимости).

Требования:

• Уверенный пользователь Word‚ Excel;
• Желателен опыт работы с Битрикс 24;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Разговорный английский будет преимуществом;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Опрятный внешний вид;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (полностью белая з/п);
• Современный и комфортный офис в пешей доступности от м. Белорусская;
• Стандартная 5-ти дневная рабочая неделя;
• Работа в команде со вторым офис-менеджером.