Бизнес-ассистент/ Ассистент руководителя/ Помощник руководителя

Основателю стратегического агентства “Новые Возможности” Юлии Ивановой требуется бизнес-ассистент.

О руководителе:

–Опыт 20+ лет в финансах, организационных изменениях, управлении проектами, формировании и реализации стратегии крупнейших западных и российских компаний

–Ex-top позиции в BMW Russland Trading, Фольксваген Груп Рус,Berlin-Chemie/Menarini

–Международные проекты в Европе, Бразилии, ЮАР

–Опыт запуска стартапа в области биотехнологии (проект - победитель Startup Tour Skolkovo & ex-резидент Сколково)

–8 лет в консалтинге, советник собственников среднего и крупного бизнеса в России.

Ищем человека, способного стать поддержкой в операционных бизнес и личных задачах, и ускорителем на пути к стратегическим целям. Работа с нами даст вам возможность поменять мышление, узнать много нового, реализовывать интересные проекты, расти и развиваться.

Чем предстоит заниматься:

–Работа с системой Битрикс 24 в CRM, ведение карточек лидов и сделок

–Участие в планерках и других онлайн-встречах с клиентами и подрядчиками, ведение основных договоренностей

–Первичный документооборот с клиентами: заполнение договоров, актов, соглашений, коммерческих предложений

–Первичная коммуникация с клиентами и подрядчиками по запросу в мессенджерах

–Контроль за оплатами сервисов, ведение реестров расходов, затрачиваемых на сервисы

–Поиск информации по запросу и ее структуризация

–Ведение календаря руководителя

–Контроль за социальными сетями компании, а именно: корпоративная почта и вотсап

–Поиск и подбор подрядчиков по запросу.

Условия работы:

–Удаленная работа

–Полная занятость с 9:00 до 18:00 (важно быть на связи в это время и оперативно реагировать на запросы)

–Окладная часть с системой KPI по качественным и количественным результатам деятельности

–Комфортная среда для эффективной работы во взаимодействии внутри команды. У нас небольшая команда специалистов, готовых помочь в любых вопросах

–Возможность получить бесценный опыт в бизнесе и работать бок о бок с собственником развивающегося бизнеса

–В перспективе и при желании-возможность карьерного роста

–Развитая система адаптации независимо от вашего физического местанахождения.

Для отклика высылайте свои резюме с сопроводительным письмом (это обязательно) для рассмотрения. На следующем этапе отбора вам будет предложено заполнить анкету и выполнить тестовое задание. Кандидаты без выполненного тестового задания рассматриваться не будут.