Офис-менеджер

Компании Ордамед - эксклюзивный дистрибьютор медицинского оборудования – необходим ответственный и активный офис-менеджер, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и другими важными для офиса задачами!

Чем предстоит ЗАНИМАТЬСЯ:

• принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса.
• отвечать на телефонные звонки от курьеров, поставщиков, администрации бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе.
• заказывать канцелярию. Находить поставщиков, если нужно. Периодически проводить инвентаризацию.
• организационная и информационная поддержка командировок сотрудников;
• выполнение поручений руководителя компании;
• создавать тёплую атмосферу в офисе: украшать к праздникам, придумывать активности, обеспечивать комфорт и уют.

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ:

• готовность работать в офисе 5/2, и начинать свой рабочий день за 10 мин до начала работы компании.
• желательно, но необязательно, высшее образование, если есть опыт работы секретарем/офис-менеджером, то это просто прекрасно;
• умение пользоваться MS Office;
• вежливость, доброжелательность, встречать сотрудников и гостей с улыбкой, помочь с любым вопросом.
• любовь к порядку во всём: документах, рабочем столе, на полках в шкафу.
• и, конечно, ответственность, грамотность, внимательность, пунктуальность, структурированность, способность оперативно переключаться с одной задачи на другую, аккуратность.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• заработную плату в рынке или выше;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• работу в стабильной компании;
• выплату заработной платы 2 раза в месяц, без задержек;
• корпоративную мобильную связь;
• график работы: до 18.00, в пятницу до 17:00;
• комфортный современный офис в бизнес-центре недалеко от метро Нагатинская;
• молодой дружный коллектив.
• подарки ко дню рождения, подарки деткам от Деда Мороза и пр.