Группа компаний КЭМЗ-лидер на рынке СФО по производству электротехнической продукции и комплексному обслуживанию клиентов. Наше предприятие является одним из крупнейших в отрасли производителя электрощитового оборудования и комплектных трансформаторных подстанций напряжением 0,4-35 кВ.
Требования:
- Высшее образование (экономическое, техническое, юридическое)
- ответственность, исполнительность
- коммуникабельность
- системность, внимание к деталям
- опыт работы на аналогичных должностях (желателен)
Обязанности:
-входящая и исходящая документация (почта и эл. почта);
-приказы, распоряжения и др.
-учет доверенностей (регистрация и контроль)
- координация документооборота между всеми компаниями, входящими в группу компаний КЭМЗ (письма, договора и т.п.)
- контроль и сврека оригиналов документов (договоров, доп. соглашений и т.п. с согласованным вариантом)
- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалами;
- встреча и приём посетителей офиса;
- прием звонков;
- подготовка совещаний и планерок для сотрудников;
- информационная поддержка сотрудников по всем новостям компании;
- организация и информационная поддержка командировок сотрудников;
- выполнение поручений руководителя компании;
- сопровождение, при необходимости, на встречах для ведения протокола встреч;
- поиск и анализ оперативной информации по заданию руководителя
Условия: