Секретарь, помощник руководителя

Москва, улица Волхонка, 16

Описание вакансии

Мы, быстрорастущая компания с 14 летней историей, ищем активного сотрудника на должность офис-менеджер(администратор). Ваша задача - управление повседневными операциями, обеспечение работы всех офисных процессов и обеспечение высокой производительности нашей команды.

Наша цель - найти ответственных, амбициозных членов команды, которые поддержат наши стремления в развитии и будут активно этому способствовать. Со своей стороны, мы дадим хорошую возможность реализовать свой потенциал и по итогу успешной работы рост в одном из направлений компании.

Цель должности

Контроль входящей и исходящей документации, звонков и другой информации в офисе.

Результаты

Документы проверены, согласованы (с ответственными сотрудниками), подписаны, проконтролировано их получение ответственными лицами, распределены по нужным отделам(папкам, включая электронные).

Сняты оперативные вопросы бек-офиса в рамках своей ответственности.

Своевременно выполнены оперативные поручения руководителя.

Всегда на связи в рабочее время и по договоренности в нерабочее.

Функционал

Деловая переписка.

Докладывать оперативно Руководителю проблемные вопросы, возникающие в компании.

Ведение делопроизводства, включая документы первичной бухгалтерии, кадровые документы, помощь в подготовке документации по объектам.

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

Прием, обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции.

Контроль отправления, получения корреспонденции ответственными лицами.

Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.