Ведущий специалист по кадровому администрированию

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства и организация хранения кадровой документации (включая в электронном виде) по нескольким юридическим лицам в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства Российской Федерации:

  • документальное оформление процессов движения персонала, работы в выходные и праздничные дни, привлечение к сверхурочной работе;

  • хранение, ведение, своевременное заполнение и учет трудовых книжек, администрирование электронных трудовых книжек,

  • выдача справок сотрудникам,

  • регистрация кадровых документов (включая приказы по личному составу, трудовые договоры, трудовые книжки, направления на предварительный медосмотр и др.);

  • ведение табельного учета, отражение табеля в 1С;

  • формирование и контроль за соблюдением графика отпусков.

• Отражение первичных данных по кадровому учету и отклонениям в электронной информационной системе 1С “Зарплата и Управление”

• Подготовка и обновление локальных нормативных актов

• Участие в работе по адаптации вновь принятых сотрудников

• Консультационная поддержка сотрудников по вопросам кадрового администрирования

• Оформление направлений на предварительные медицинские осмотры

• Выполнение обязанностей по ведению военно-учетного стола

• Сбор согласий на обработку персональных данных по разным направлениям работы с ПД

• Сбор, анализ, обобщение информации по кадровым вопросам

• Участие при проведении проверок государственным органами

• Взаимодействие со страховой компанией, банком в рамках зарплатного проекта, оператором мобильной связи для оперативного прикрепления вновь принятых сотрудников/открепления уволенных

• Работа с внутренними корпоративными базами данных по учету персонала

• Участие в других HR проектах

Требования:

• Высшее образование в области управления персоналом, экономики или менеджмента,

• Опыт работы в кадровом администрировании от 3 лет,

• Уверенный пользователь 1С (ЗУП),

• Знание трудового законодательства,

• Знание английского языка будет преимуществом,

• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности и взаимодействовать дистанционно

• Лидерские качества, готовность стать Тим лидером

Условия:

• Официальное трудоустройство

• График работы 5/2, возможность комбинировать удаленную работу и работу в офисе с обязательным присутствием в офисе не менее 3 дней/неделю

• Место работы: производственная площадка Логика, г. Зеленоград

• Дотация на питание

• ДМС со стоматологией

• страхование от онкозаболеваний

• Мобильная связь