Секретарь в приемную

Обязанности:

• Работа в приемной с первыми лицами Компании (3 директора)
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Заказ пропусков, встреча и прием гостей;
• Организация и оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, составление маршрута);
• Организация и административная поддержка совещаний в очном и дистанционном формате. Контроль исполнения поручений;
• Подготовка переговорных комнат перед совещанием, распечатывание необходимых материалов;
• Составление протоколов совещаний и иных рабочих документов в установленной форме;
• Чай/кофе руководителю в отсутствие Кофе-леди.

Требования:

• Свободное владение ПК и офисными программами (word, excel, outlook);
• Опыт работы в электронных системах документооборота;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность к сменному графику: первая смена с 08:00 до 17:00, вторая смена с 12:00 до 20:00, 5/2, сб, вс - выходной.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение);
• Скидки на оформление ДМС для членов семьи;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Предоставление возможности для профессионального обучения и повышения квалификации;
• Участие в спортивных программах: забеги, марафоны, турниры, ГТО;
• Активная корпоративная жизнь: тимбилдинги, стратегические сессии, выездные корпоративные мероприятия, детские праздники и активности;
• Работа в современном офисе БЦ "Квартал West" м. Давыдково / м. Аминьевская (шаговая доступность или корпоративный трансфер).