Секретарь-администратор

• организация документооборота компании, архивирование всей переписки и иной документации.
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• координация решения вопросов с арендаторами и другими контрагентами компании.
• подготовка ответов на запросы, копий документов и иной деловой переписки.
• отправление счетов и закрывающих документов арендаторам.
• ведение рабочего графика руководителя, организация встреч, подготовка переговоров.

• навыки ведения делопроизводства компании (в том числе организация электронного документооборота).
• хорошее знание офисных программ, уверенный пользователь ПК и иной офисной оргтехники.
• опыт работы по обработке и архивированию документации.
• опыт правильного планирования и распределения рабочего времени.
• хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность и стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление по ТК.
• испытательный срок 3 месяца.
• рабочее время пн-пт с 10.00 до 19.00.
• Работа в САО, шаговая доступность от м.Водный Стадион.