Секретарь/Администратор на ресепшен

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Встреча/проводы гостей и предоставление им необходимой информации
• Подача чая/кофе гостям и руководству
• Сервисное сопровождение переговоров и совещаний
• Оформление пропусков в здание
• Работа с документацией. Перевод с англ. яз. (устный, письменный)
• Участие в проектной деятельности
• Своевременное выполнение поставленных задач в указанной сфере деятельности

Требования:

• Желателен опыт работы в аналогичной должности
• Знание английского языка (не ниже уровня В2)
• Желательно знание норм дипломатического и делового протокола
• Знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов
• Владение ПК и пакетом офисных программ
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Знание правил ведения деловой беседы, принципов организации приема посетителей, совещаний, деловых переговоров, основ профессиональной этики и делового этикета
• Умение координировать и эффективно выстраивать процессы коммуникации

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00

• Офис в районе станции метро (Трубная, Цветной бульвар)

• В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы

• Возможность реализовать себя в значимых городских проектах