Администратор проекта (офис-менеджер)

Уважаемые соискатели !!!

Внимательно читайте требования к вакансии, специалисты БЕЗ опыта работы в строительной или производственной сфере, не будут рассмотрены на данную вакансию.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;

• Требуемый опыт работы: от 2-х лет ( на строительных объектах, производственных площадках);

• Уверенное владение и знание оргтехники;

• Знание программ пакета MS Office на уровне уверенного пользователя;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, оперативность, исполнительность, сдержанность;

• Выстраивание человеческих и деловых отношений со всеми участниками проекта.

Обязанности:

• Ведение различной необходимой документации на объекте : списки сотрудников, оформление пропусков, сканирование документов, оформление ведомостей, различных справок;
• Работа с входящей/исходящей документацией (разбор почты, отправка документов адресатам);
• Подготовка отчетов и писем по требованию руководителя;
• Участие в договорной работе, координация прохождения согласования договоров и другой документации по проекту;
• Ведение реестра заявок на поставку материалов для нужд объекта, информирование о сроках поставки, ведение реестров документации при поставке материалов;
• Сбор и подписание документов, запрашиваемых из центрального офиса.

Условия:

Обратите, пожалуйста, внимание, прежде чем откликнуться: ( место работы не в офисе, место работы- строительная площадка).

• Место работы - штаб строительства на объекте: м. Новослободская, ул. Сущевская Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский научно-исследовательский институт автоматики им. Н.Л. Духова» (ФГУП «ВНИИА») (Не в офисе, место работы- объект);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы: пн-пт 5/2, 8:00 ч до 17.00 ч.