Бизнес-ассистент/администратор офиса

Агентство премиальной недвижимости City View уже более 5 лет реализует недвижимость в самых лучших и престижных домах Москвы в поисках Бизнес-ассистента в офис.

Мы открываем новый офис в центре города и набираем новую крутую команду.

Вам предстоит участвовать в старте нового направления ( городская премиальная недвижимость) и Вы сможете создавать атмосферу нового офиса с самого начала.

Это непросто, но очень интересно!

Бизнес-ассистент/администратор офиса:

Чем предстоит заняться:

• Полностью организовать рабочее пространство в новом офисе: подготовить рабочие места, закупить канцелярские товары, расходники, продукты, предметы интерьера и многое другое, что будет нужно для приятной работы в офисе;
• Ежедневно получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, подготавливать документы, требующие срочного рассмотрения, и передавать их генеральному директору;
• Принимать входящие звонки, фиксировать полученную в ходе телефонных разговоров информацию и доводить ее содержание до руководства;
• Планировать рабочий день генерального директора;

• Встречать новичков, предоставлять доступ новым сотрудникам к CRM-системе, создавать виртуальные визитки, предоставлять корпоративную мобильную связь, добавлять нового сотрудника в рабочие чаты, а также представлять нового сотрудника в рабочем чате коллегам;

• Вести контроль за днями рождения сотрудников, организовывать поздравления, уведомлять руководителя за день до предстоящего праздника;

• Контролировать работу клининга, следить за своевременной уборкой, проверять качество выполненной работы;

• Помогать сотрудникам в заполнении договоров;

• Контролировать оплату счетов и вести таблицу расходов;

• Помогать в создании презентаций по объектам клиентов, отрисовывать планировки;

• Заказывать баннеры, визитки и другие материалы, связанные с рекламой объектов клиентов;

• При этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитать текст вакансии и начать сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало» :)

• Организовывать совещания и переговоры , zoom-конференции (регистрация на площадке, рассылка доступа, контроль за подключением и т.д.);

• Организовывать покупку авиа и железнодорожных билетов, бронировать номера в гостиницах, для руководителя;

• Встречать гостей, угощать их чаем или кофе.

Что мы хотели бы видеть в кандидате:

• Высшее/неоконченное высшее образование;

• Опыт административной работы от года;

• Хорошее знание MS Office;

• Ответственность, преданность компании, желание расти.

• Классный офис в центре;
• Корпоративная культура, выезды и совместный отдых с командой, классные мероприятия в лучших заведениях Москвы;
• Качественные, экологичные отношения внутри команды;
• Своевременная выплата заработной платы и бонусов сверху;
• Возможности для профессионального развития;
• Возможность создать с самого начала стильный офис :)
• Работа в кругу красивых, профессиональных успешных людей в самом лучшем сегменте, премиальная недвижимость;

Условия работы:

• график с 10.00- 19.00
• оклад + бонусы. Уровень дохода обсуждаем индивидуально. Рассмотрим ваши пожелания.