В кино производственную компанию разыскивается офис менеджер.
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
встреча гостей и посетителей офиса по необходимости
Требования:
опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
отличное знание ПК, предпочтительно знание 1с (не обязательно)
внимание, пунктуальность, ответственность
Условия:
трудоустройство по ТК РФ
график работы 5/2 с 10.00 до 19.00
испытательный срок - 1 месяц
заработная плата по итогам собеседования
возможность карьерного роста внутри подразделений.
работа в интересной компании по производству национального видео контента, кино и музыкальных видео.