Делопроизводитель в первичную профсоюзную организацию

Мы – один из лидеров цифровой трансформации в государственном секторе, реализуем масштабные ИТ-проекты федерального значения, охватывающие всю финансовую систему Российской Федерации.

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота (без входящей и исходящей документации);
• Протоколирование совещаний 1 раз в неделю, подготовка проектов служебных записок, писем по поручению руководства (не часто, при необходимости);
• Сбор и подготовка аналитической информации посредством Excel по поручению руководства (численность, пол работников и т.д.), своевременная актуализация данных в таблицах;
• Ведение социальной сети Профсоюза: подготовка контента, освещение важных новостей и документации для использования в работе;
• Работа в графических редакторах (подготовка наградных листов для конкурсов, картинок для социальной сети, плакатов и открыток к праздничным датам)
• Написание текстов для постов, умение перерабатывать имеющиеся материалы, преподносить информацию;
• Поиск досуговых мероприятий и подарков в интернете, запрос счетов для приобретения, взаимодействие с бухгалтерией и работниками организации.

Требования:

Образование высшее образование

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• Знание основ ведения документооборота;
• Уверенное пользование Excel (формулы, сводные таблицы, диаграммы)
• Умение работать в графических редакторах (Figma, CorelDRAW, Photoshop или других аналогах);
• Владение Word, Power Point, Outlook;
• Грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки и этики делового общения;
• Проактивная позиция, готовность не только выполнить задачу, но и предложить улучшение существующих процессов.

Дополнительно

• Желание и умение работать в динамичной обстановке;
• Внимание к деталям, ответственность за результат;
• Будет преимуществом опыт работы с бухгалтерской документацией (запросы счетов на оплату, акт на списание и авансовые отчеты)

Условия:

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ,
• Комфортный офис (в 7 мин. от м. Кожуховская, БЦ Logic Park),
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день с 9:00 до 16:45,
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + 8 дополнительных дней отпуска;
• Обязательная материальная помощь к отпуску;
• Стабильная заработная плата, премирования по итогам работы, годовая премия.