Офисный ассистент/ Администратор

Обязанности:

• Работа с общими документами отправляемыми заказчикам и поставщикам.(Подготовка писем, редактирование, печать, подготовка к согласованиям, регистрация)
• Работа с общими административными документами (Подготовка приказов, составление агентских отчетов, формирование иной первичной документации, сбор, проверка, согласование)
• Работа с общей корреспонденцией (Сбор, подготовка, отправка. Отслеживание договоров)
• Работа с документацией, относящейся к инженерному отделу. (Редактирование, проверка, форматирование, согласование, распечатка)
• Работа с документацией, относящейся к отделу развития бизнеса (Редактирование, форматирование, согласование, распечатка)
• Работа с документацией конструкторско- технологического отдела (Редактирование, форматирование, согласование, распечатка)
• Работа с документацией специалистов по локализации (Редактирование, форматирование, согласование, распечатка)
• Базовый перевод документов (С Английского на русский. По возможности, с китайского)
• Администрирование общих архивов отделов. Работа с базами данных (Создание, ведение, систематизация)
• Работа с авансовыми отчетами сотрудников всех отделов ННБ Московского офиса (подготовка, формирование, сдача на согласование)

Требования:

• Высшее (законченное) образование

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет

• Грамотная устная и письменная речь;

• Организаторские способности;

• Навык ведения деловой переписки;

• Навык работы в программе 1С.

• Знание английского языка- обязательно, китайского- желательно

Условия:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя
• Работа в команде профессионалов, также возможность повышения квалификации
• Полис ДМС (расширенный со стоматологией), страхование жизни.
• Корпоративное питание