Бизнес-Ассистент руководителя

В активно развивающуюся компанию требуется Персональный ассистент руководителя.

Если Вы имеете релевантный опыт, быстро обучаетесь, умеете организовывать людей и процессы, готовы развиваться и расти профессионально, решая разнообразные бизнес-задачи, мы будем рады, если именно Вы станете частью нашей команды!

Чем Вы будете заниматься:

• подготовка совещаний(сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;
• составление вакансий и других документов по итогам встреч и совещаний;
• проведение телефонного интервью с соискателями;
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя, подготовка презентаций;
• предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководству;
• организация бизнес-встреч, онлайн конференций, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря руководителя, организация командировок;
• ведение делопроизводства (электронный документооборот, прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных записок, информационных писем, приказов, распоряжений);
• доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции, контроль их исполнения;
• взаимодействие с внутренними структурными подразделениями;
• выполнение рабочих поручений руководителя;
• обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем виде офиса;
• встреча посетителей руководителя;
• ведение деловой переписки.

Что мы от Вас ждем:

• знание MS Office, 1C, Outlook;
• креативность, любознательность;
• эмоциональный интеллект, коммуникабельность;
• самодисциплина, внимательность;
• хорошая память;
• стрессоустойчивость;
• развитая дикция и хорошо поставленная речь.

Что мы предлагаем:

• работа в успешной, стабильной российской компании;
• направление деятельности компании - ПОСТАВКА НЕРУДНЫХ МАТЕРИАЛОВ, строительство, строительная техника, логистика, продажи, покупки и тд.;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ (выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск, больничный лист, испытательный срок 3 месяца);
• график работы 7 и гибридный;.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!