Главный специалист по делопроизводству

Москва, 2-й Рощинский проезд, 8

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

подготовка писем, справок, запросов и прочих документов по поручению непосредственного руководителя;
осуществление контроля согласования проекта документа;
нормоконтроль исходящих писем за подписью руководителей структурных подразделений;
регистрация распорядительных, исходящих документов в Единой отраслевой системе электронного документооборота (ЕОСДО);
контроль за соответствием проектов документов требованиям инструкции по делопроизводству и действующим локальным нормативным актам;
рассылка документов по указанным адресам и предоставленным спискам рассылки;
ведение перечня отраслевой регламентирующей и методической документации и реестров регистрации;предоставление необходимой справочной информации работникам Общества по зарегистрированным документам;
методическая помощь по вопросам ведения делопроизводства;
проведение проверок организации документооборота;
взаимодействие с почтовым отделением и курьерскими службами по формированию и отправке почтовой корреспонденции;
формирование договорной документации для заключения договора о предоставлении почтовых услуг (в т. ч. по экспресс-доставке);
организация внешних и внутренних коммуникаций (в т. ч. организация, проведение и курирование отраслевых мероприятий «День директора» и «День информирования»);
разработка информационно-справочных материалов по делопроизводству (памятки, инструкции, чек-листы и др.);
продвижение и популяризация сайта Общества в интернете.

Требования:

образование высшее по специальности входящей в группу «Документационное обеспечение управление и архивоведение» или высшее техническое, или экономическое;
дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
опыт работы от 3-х лет в области документационного обеспечения управления;
опыт работы в отрасли Госкорпорации «Росатом» по функции «Административное управление» будет являться преимуществом;
владение навыками грамотного письма: разделы русского языка «Орфография», «Синтаксис и пунктуация»;
владение навыками стилистического анализа текста: разделы русского языка «Лексика и фразеология», «Стилистика»;
обладание развитыми навыками коммуникации;
знание основ компьютерной обработки информации;
внимательность, умение работать в режиме многозадачности, умение планировать свою работу, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность к постоянному развитию;
знание основ стилистики деловой речи и подготовки служебных документов.

Условия:

Работа в крупной стабильной компании, входящей в состав Госкорпорации «Росатом».
Оформление по ТК РФ.
ДМС (после прохождения срока испытания).
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, либо с 08:00 до 17:00.
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.

Посмотреть контакты работодателя