Делопроизводитель, г. Липецк
Делопроизводитель, г. Липецк
Липецк, Коммунальная площадь, 9
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей документацией
- Делопроизводство, документооборот
- Телефонные переговоры, отправка и получение корреспонденции по почте
- Организация встреч, видеоконференций, совещаний руководства
- Ведение протокола заседаний/совещаний
- Работа с корпоративной почтой, деловой текст, рассылки
- Контроль своевременного рассмотрения и предоставления документов назначенными исполнителями
- Сбор, аналитика, систематизация и предоставление информации по поручению руководства
- Ведение табеля учета рабочего времени, контроль рабочего времени работников офиса и ИТР
- Организация командировок руководителям (поиск и приобретение билетов, бронирование гостиниц)
- Организация и учет корпоративной сотовой связи (контроль лимита средств, выдача сим-карт в соответствии с регламентами организации
- Встреча в офисе посетителей
- Прямое участие и помощь в организации общих мероприятий организации
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Уверенный пользователь ПК, программ MS Office, Excel
- Умение пользоваться оргтехникой
- Грамотная письменная и устная речь, деловая переписка
- Умение работать в многозадачном режиме, скорость, исполнительность, быстрая обучаемость, отсутствие страха общаться с людьми
- Оформление согласно ТК РФ
- пятидневка: Пн-чтв. с 8:00 до 17:00; Птн. с 8:00 до 16:00
- Место работы: Липецк, Коммунальная пл., 9
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- Организация мероприятий
- Деловая коммуникация
- Поиск информации в интернет
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- Грамотная речь
- Протоколирование
- Работа с большим объемом информации
- Грамотность
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Липецк
от 40000 RUR
Сменный график
Липецк
от 32000 RUR
