Помощник руководителя/делопроизводитель (операционный менеджер)

Обязанности:

Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, делопроизводство, документооборот

Работа с заказчиками/контрагентами по направлениям: строительство, производство, проектирование

Подготовка материалов, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций

Прохождение квалификаций (сбор данных, подготовка и прикрепление документов в SAP)

Поиск сотрудников, организация собеседований и стажировок, подготовка документов для приема на работу

Составление коммерческих предложений

Подготовка удостоверений на сотрудников/оформление заявок на обучение

Требования:

Опыт работы от 1 года

Высшее или среднее образование

Технический склад ума

Уверенный пользователь ПК (MS Offiсe, MS Excel, PowerPoint)

Грамотность письменной и устной речи

Знание делового этикета и правил делового общения

Навык решения нестандартных задач, смекалка, широкий кругозор

Опыт подготовки аналитических отчетов на основе данных полученных из различных источников

Желательно имение навыков работы в 1С бухгалтерия предприятия

Производительность, многозадачность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, гибкий склад ума, не конфликтность, отсутствие страха общение с людьми (коммуникабельность)

Условия:

График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00

Уютный офис в современном, охраняемом здании, в котором есть кофейня-буфет, фитнес, медицинская лаборатория и пр.

Представление памятки-инструкции с контактами и пошаговым описанием действий для выполнения основных задач.

ЗП от 40 000 рублей (по результатам собеседования)

Дополнительные финансовые мотивации при высоких объемах работы

Обучение за счет фирмы, тренинги, перспектива роста для сотрудника