Администратор офиса (со знанием английского языка)

Discover Fitness – комплексный провайдер современных фитнес-технологий, оборудования и аксессуаров на рынке фитнеса. Компания является эксклюзивным дистрибьютором свыше 40 мировых брендов для B2B и B2C сегментов.

Discover Fitness предоставляет полное сопровождение на всех этапах, от идеи до запуска фитнес-клубов: разрабатывает концепцию, зонирует пространство, готовит 3Д визуализации, подбирает и кастомизирует оборудование, оказывает техническую и маркетинговую поддержку и обучает тренерский состав.

Несмотря на нестабильное время для бизнеса в мире - наша компания растет. И после карантина мы расширили наш бизнес!

Офисы, розничные магазины и шоурумы Discover Fitness расположены в России, Казахстане, Кыргызстане и Узбекистане.

Сейчас перед нами стоят глобальные задачи по росту и развитию.

Мы приглашаем в свою команду активных, креативных, целеустремленных, нацеленных на результат.

В Ваши обязанности будет входить:

• Работа совместно со вторым секретарем;
• Прием звонков (мини АТС);
• Встреча посетителей и гостей;
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, оформление виз). Регистрация на рейс руководителей;
• Отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами. Распределение корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе, мебели и проч.);
• Регистрация документов (входящих и исходящих писем);
• Организация работы курьера, водителей. Активное взаимодействие со всеми подразделениями в компании;
• Контроль за порядком и чистотой в офисе;
• Чай, кофе посетителям и гостям;
• Выполнение поручений руководства.

На данную вакансию мы рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы, но со знанием английского языка. Опыт работы в туристических агентствах/компаниях будет являться приоритетным.

Наши требования к вакансии:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь офисных программ: MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook. Умение работать с копировальной техникой, сканером, мини-АТС;
• Знание английского языка обязательно (разговорный и деловая переписка);

Несколько важных качеств, которыми необходимо обладать:

• Хорошо поставленная грамотная речь;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, принимать решения;
• Умение работать в режиме многозадачности, сжатых сроков;
• Хорошие организаторские навыки, требовательность, системность в работе, пунктуальность, повышенная внимательность к деталям, коммуникабельность.

Условия работы:

• Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество.
• Мы предлагаем работу в современном уютном офисе рядом с м. Автозаводская (БЦ Омега Плаза), в молодом сплоченном коллективе.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
• График работы 5/2.