Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведет график рабочего дня руководителя;

• Осуществляет контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании.

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.

• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

• Готовит совещания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

• Координирует и контролирует работу курьера-водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); уборщицы.

Требования:

- высшее образование;

• грамотная письменная и устная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость;
• отличное знание пакета офисных программ.

• Предприятие, работающее с оборонной промышленностью;
• Все гарантии и льготы по трудовому законодательству;
• График 5х2, 8-часовой рабочий день.
• Заработная плата достойная (стабильная, без задержек), обсуждается при собеседовании с успешным кандидатом;
• Работа в команде профессионалов;
• Возможность карьерного и финансового роста.
• ВАЖНО! Рассматриваем ТОЛЬКО резюме с фото.