Ведение внутренней документации организации (подготовка документов на подпись руководителю, составление, регистрация и ведение учета гражданско-правовых договоров, составление приказов, распоряжений и прочих документов по запросу руководителя);
Полная административная поддержка руководителя и его семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продукции в офис, канцелярских товаров и др., координация работы курьеров и почтовых служб, контроль чистоты в офисе);
Встреча гостей, заказ пропусков;
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
Выполнение личных поручений руководителя.
Что нам важно:
Опытный пользователь ПК, умение работать в таблицах, быстро искать и обрабатывать информацию;
Умение работать в режиме многозадачности - у тебя все под контролем, ты легко переключаешься с одной задачи на другую;
Ответственность и исполнительность - руководитель не будет мониторить каждый твой шаг, ты должен уметь организовать себя и быть готовым показать результат;
Грамотная речь, знание делового этикета;
Английский язык для ведения деловой переписки и перевода отчетов по командировкам.
Условия:
График работы 5/7 c 10:00 до 17:30 (обед с 13:00 до 14:00);
Оформление по ТК РФ;
Отпуск 28 дней;
Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по результатам собеседования.