Организовывать и контролировать выпуск проектной и рабочей документации на бумажных и электронных носителях, систематизацию хранимой на сервере и в архиве документации.
Организовать и контролировать регистрацию исходящей документации.
Обеспечивать передачу документации Заказчику на бумажных и электронных носителях.
Разрабатывать графики проектирования объектов в подразделениях Общества и контрагентских организациях в Project.
Выполнять организацию совещаний с подготовкой Повестки и оповещения участников.
Вести протокол совещаний с фиксацией заметок и комментариев.
Организовать подписание протоколов совещаний с рассылкой их участникам совещаний и осуществлять контроль их исполнения.
Вести реестр писем и иной корреспонденции.
Участвовать в подготовке документов для проведения закупочных процедур.
Организовывать сканирование и размножение проектной документации.
Требования:
высшее образование по профилю или по смежным специальностям (инженерное)
опыт работы не менее 2-х лет;
уверенный пользователь: MS Word MS Excel MS Power Point;
Желательно MS Access Project.
Условия:
Работа в стабильной проектной организации, нам уже 75 лет.
Уютный офис с комфортными рабочими местами, у вас будет все необходимое для качественной и продуктивной работы.
Трудоустройство с первого рабочего дня в полном соответствии с Трудовым законодательством РФ.
Достойная и прозрачная система оплаты труда, выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек, заработная плата полностью «белая».
Привлекательный социальный пакет (ДМС + страхование от несчастных случаев).
Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00.
Дружный коллектив.
Насыщенная корпоративная жизнь.
Участие в международных и всероссийских командных спортивных мероприятиях: Гонка героев, Забег.РФ, Международный Владивостокский марафон и другие.
Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от квалификации и опыта!!!