Главный специалист

ДВФУ — один из крупнейших вузов на Дальнем Востоке. Уникальный образовательный центр, расположенный в современном кампусе на Русском острове. Мы не только развиваем научную и исследовательскую деятельность университета, но и предоставляем обширные перспективы своим сотрудникам в успешном построении карьеры, улучшении своих навыков и умений.

Обязанности:

• Анализ и проверка отчетной документации, договоров по управлению зданиями, сооружениями ДВФУ;
• Организация документооборота со структурными подразделениями ДВФУ (служебные записки, обращения);
• Взаимодействие со структурными подразделениями ДВФУ и внешними организациями по направлению деятельности;
• Организация совещаний, подготовка необходимой информации и документов для проведения совещаний;
• Подготовка входящей документации для руководителя, а также исходящей документации для отправки;
• Участие в разработке и реализации проектов, направленных на создание комфортной кампусной среды;
• Разработка проектов внутренних нормативных документов подразделения, составление проектов информационных писем, распорядительных и нормативно-правовых документов;
• Организация и сопровождение подготовки вышестоящего руководителя к значимым мероприятиям (подготовка к совещаниям, направление обращений, ответов и т.д.);
• Претензионная работа с контрагентами ДВФУ по вопросам ненадлежащего исполнения обязательств по договорам на оказание услуг (выполнение работ) по содержанию и управлению зданиями и сооружениями ДВФУ;
• Взаимодействие с органами государственного контроля (надзора), сопровождение проверок органов государственного контроля (надзора) в отношении ДВФУ;
• Сбор информации и анализ деятельности структурных подразделений ДВФУ по вопросам эффективного использованию имущественного комплекса, в том числе осуществление сбора отчетных документов, проведение осмотров, запрос соответствующей пояснительной информации;
• Организация ревизий структурных подразделений ДВФУ по вопросам эффективного использованию имущественного комплекса на предмет соблюдения требований нормативной документации;
• Составление отчетов, аналитических записок по результатам проведенных ревизий, осмотров структурных подразделений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

График работы:

• 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные: суббота, воскресенье.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;

• Стабильную белую заработную плату;

• Полный соц-пакет (отпускные, больничные);

• Возможности профессионального и карьерного роста;

• Интересные задачи и участие в знаковых мероприятиях, проводимых на территории Кампуса ДВФУ;

• Парковку для сотрудников;

• Возможность проживания на Кампусе ДВФУ (для иногородних);

• Корпоративный автобус ДВФУ для сотрудников (маршрут городской);

• Поликлиника для сотрудников;

• Возможность заниматься спортом на территории Кампуса ДВФУ.

Место работы: о. Русский, кампус ДВФУ.

В теме письма укажите, пожалуйста, точное название вакансии. Чтобы мы понимали, какая должность вам понравилась.

Мы будем рады видеть Вас в своей команде!

​​