Секретарь/Помощник руководителя

Мы, Группа Т-1, ищем секретаря/помощника руководителя, которая будет важным звеном в качественной работе всей компании.

Наш идеальный кандидат имеет высокие организаторские способности, умеет налаживать контакты с разными людьми, а также любит структурировать информацию и превращать хаос в порядок.

Обязанности:

• Планирование и координация внутренних и внешних деловых встреч, заседаний, совещаний, переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); протоколирование совещаний (контроль исполнения поручений в указанные сроки).
• Организация командировок (бронирования номеров, заказа билетов).
• Обеспечение эффективной и бесперебойной работы Руководителя.
• Частичное замещение офис-менеджера во время отпусков.
• Выполнение индивидуальных задач Руководителя.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы от года;
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание документооборота, архивирования;
• Многозадачность, умение планировать свою работу и выполнять задачи качественно и своевременно.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной IT компании;
• Оформление по ТК РФ в аккредитованной IT-компании;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Корпоративные и спортивные мероприятия;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Офис в БЦ "Омега Плаза", 5 минут неспешным шагом от м. Автозаводская.