Главный специалист

Вакансия: Главный специалист

Обязанности:

• Оформлять договоры с арендаторами на оказания услуг, аренды и др. на Объекте.
• Проверять правоустанавливающие документы арендатора на предмет соответствия законодательству.
• Контролировать:
• исполнение условий договоров;
• поступление денежных средств и дебиторскую задолженность;
• получение от арендаторов подтверждающих документов об оплате и передачу их в бухгалтерию;
• использование арендаторами занимаемых ими площадей, в том числе на предмет пожаробезопасности;
• поддержание в надлежащем состоянии помещений, зданий и прилегающей территории;
• работу сотрудников ЧОПа на Объекте.
• Оповещать арендаторов о плановых мероприятиях Компании.
• Вести реестр арендаторов, актуализировать в установленные сроки.
• Передавать арендаторам счета, счет-фактуры, акты выполненных работ, акты сверки и собирать экземпляры Компании.
• Вести переписку с арендаторами по вопросам деятельности Объекта (запросы от арендаторов, вопросы по подключению интернета, телефона, запросы в бухгалтерию, ситуации по задолженностям и свободным площадям).
• Соблюдать установленные правила ограничения обмена служебной информацией между подразделениями и сотрудниками, а также обмена информацией с арендаторами.
• При обнаружении порчи имущества и оборудования Компании, а также в случае возникновения нештатных ситуаций, форс-мажоре на Объекте, незамедлительно сообщать об этом Управляющему объектом.
• Своевременно информировать инженерные службы обо всех неисправностях на Объекте, контролировать устранение неисправностей.

• Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности.

• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы в программе 1С.
• Опыт ведения деловой переписки.

• Высокий уровень дохода (fix+bonus).
• График работы 5/2 с 8:00-17:00.
• Социальный пакет: мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).