Старший специалист по делопроизводству

Москва, улица Большая Якиманка, 24

Метро: Октябрьская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение документооборота входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
Приём и регистрация входящей корреспонденции, подготовка резолюций, передача на рассмотрение генеральному директору
Осуществление резолюции в СЭД, создание электронной копии документа (скан в формате PDF), своевременная отправка, с соблюдением сроков обработки документов по средствам СЭД на исполнение и/или ознакомление согласно резолюции генерального директора.
Создание и хранение базы данных по документообороту.
Проверка орфографии и пунктуации в исходящей корреспонденции, а также её соответствие нормам оформления, контроль согласования ответственными лицами.
Оформление исходящей корреспонденции.
Осуществление контроля согласования ответственными лицами внутренней документации, соблюдения сроков ответственными лицами при подготовке внутренней документации в ответ на запросы, в том числе, поставленные на контроль.
Контроль изменения в тарифах на отправления почтовой корреспонденции.
Прием, оформление, отправка почтовой корреспонденции.
Учет знаков почтовой оплаты, подготовка ежемесячного отчета начальнику отдела.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы в области делопроизводства.
Знание персонального компьютера на уровне уверенного пользователя.
Наличие медицинской книжки или готовность пройти медосмотр.

Знание:

основных положений Единой государственной системы делопроизводства.
основ делопроизводства и оформления документов, правила оформления первичной документации, формы и правила оформления отчетности и внутренней документации.
основ законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации.
порядка контроля над прохождением служебных документов и материалов.
норм хранения документов, сроков передачи в архив и порядок этого процесса.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
График работы 5/2 пн-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45;
Работа в легендарном отеле в историческом центре г. Москвы;
Возможность профессионального и карьерного развития.
Расширенный социальный пакет (прикрепление к поликлинике, материальная помощь к отпуску, льготный отдых в санаториях, пансионатах и домах отдыха).
Льготное питание.