Ведущий делопроизводитель
Ведущий делопроизводитель
Москва, улица Клары Цеткин, 18
Метро: ВойковскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация писем (входящих/исходящих);
- Регистрация приказов/распоряжений;
- Приём/отправка почтовой корреспонденции;
- Ведение архива, осуществление методологического руководства и контроля правильности формирования, хранения и сдачи дел в архив организации;
- Подготовка документов, архивных дел к последующему хранению и использованию;
- Разработка сводной номенклатуры дел организации;
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке к хранению акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
- Подготовка организационно-распорядительных документов, связанных с архивом;
- Подготовка описей постоянного и временного хранения;
- Слежения за состоянием мест расположения архива и доступа к документам;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
- Контроль исполнения документов.
- Образование высшее;
- Опыт работы в области делопроизводства не менее 5 лет;
- Опыт в разработке номенклатуры дел, работы с подразделениями по составлению номенклатуры;
- Опыт в организации архива;
- Опыт в работе в СЭД;
- Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД;
- Знание ГОСТ Р 7.97-2016, законодательство архивного дела, 1С Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1,
- Умение работать с большим объемом документов, внимательность, знание оргтехники (ксерокс, сканер);
- Уверенный пользователь ПК (MS office, Outlook).
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- Оплачиваемый больничный, отпуск;
- График работы 5/2 ( пн-чт 08.00-17.00, пт 08.00-15.45);
- На предприятии развита корпоративная культура (спортивные соревнования, праздники, конкурсы);
- Возможность участия в профессиональных конкурсах как внутри предприятия, так и во всей отрасли.