Бизнес-ассистент/личный ассистент

Обязанности:

• Выполнение бизнес-поручений руководителя;
• Представлять интересы руководителя на встречах и созвонах в случае необходимости;
• Поддержка эффективных коммуникаций, взаимодействие с коллегами: координация, жесткий контроль сроков исполнения задач по проектам;
• Систематизация и анализ любой информации, задач, проектов, в том числе личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения, контроль платежей, проверка счетов);
• Ведение календаря руководителя и организация жизнедеятельности;
• Ведение учета финансов и движений по счетам физического лица в разных странах;
• Работа с документами, программами (Trello, Notion), таблицами (Excel, Google), составление презентаций (PowerPoint), приветствуются навыки монтажа или съемки контента;
• Подбор кадров и их последующая интеграция, мотивация и контроль

Требования:

• Фокус на карьере;
• Проактивность и умение жестко контролировать сроки, процессы, работа в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании;
• Законченное высшее образование, знание английского языка (не ниже B2);
• Высокий уровень системности, самоорганизованности, гуру планирования, структуры и порядка;
• Аналитический склад ума и умение работать с большими объемами данных;
• Плюсом будет опыт ведения проектов;
• Знания Chat GPT и его применение (плагинов)в работе приветствуется, в случае необходимости готовы предоставить прохождение курсов или обучений

Условия:

• Мотивация: от 70 000 руб. на руки с дальнейшим ростом
• Оформление: самозанятый, ГПХ
• Формат и график работы: удаленный формат, 5/2 (но быть на связи 24/7 при необходимости)
• Опыт работы от года, испытательный срок 2 месяца, готовность к выполнению тестового задания

Отклики с сопроводительным письмом будут рассмотрены в приоритетном порядке.