Бизнес-ассистент

Привет! Я Владимир Федоров, наставник лидеров интерьерной сферы, сейчас я проживаю в Нью-Йорке и я нахожусь в активной стадии масштабирования своего наставнического центра - онлайн-школы "Новая Форма".

Сегодня я в поисках очень важного для меня человека - бизнес - ассистента онлайн-школы.

На каких условиях мы приглашаем в нашу команду:

только удаленный формат работы

• можно работать из любой точки мира
• график и режим работы с 10:00 до 19:00 МСК, если работы много - делаем )
• вероятно, что нужно будет выделять 1 час в субботу и 1 час в воскресенье на выполнение задач руководителя
• полная занятость
• заработная плата в первый месяц работы 40 000 рублей
• заработная плата со второго месяца работы от 60 000 рублей
• возможность неограниченного профессионального развития
• возможность вырасти до project manager
• работа с топами инфобизнеса
• участие в масштабных многомиллионных запусках
• Что ты будешь делать:

Вести личный календарь руководителя

• Организовывать созвоны, присутствовать на них, вести транскрибацию
• Выполнять личные (очень редко) и конечно же бизнес-поручения
• Формировать и отправлять подарки членам команды и партнерам в период праздников
• Контролировать работу директ-менеджеров (иногда нужно контролировать других сотрудников)
• Контролировать работу подрядчиков (smm специалистов, дизайнеров)
• Выполнять разовые задачи и оказывать помощь (связаться с кем-то, что-то забронировать)
• Анализировать данные, перерабатывать их в понятную статистику и оформлять результаты
• Оперативно находить информацию: поиск нужных людей (визажист, оператор, reels-мейкер)
• Помогать решать задачи: поиск билетов, аренда отелей
• Твой результат:

Эффективный руководитель

• Ваш день структурирован и разбит на блоки
• Все соцсети и мессенджеры прочитаны, рассортированы, структурированы
• Путешествия комфортно организованы, все важные детали, от номера гейта в аэропорту до трансфера в отель, продуманы и решены заранее
• Финансы организованы, нет перерасходов и лишних трат. Ведется учет.
• Все линии коммуникации выстроены, у вас остается только самое главное
• Команда, друзья и семья вовремя получают поздравления и подарки
• В тебе для нас важно:

Системность

• Стрессоустойчивость и готовность к многозадачности
• Готовность быть на связи
• Исполнительность, оперативность и ответственность
• Внимание к деталям и скрупулёзность
• Навыки управления задачами/проектами
• Опыт работы ассистентом/проджектом
• Желателен опыт работы в инфо бизнесе и консалтинговых услугах
• Знание английского языка будет твоим огромным преимуществом