Делопроизводитель

ООО «Реконструкция» - работает как Генеральный подрядчик на гражданских и промышленных объектах. За годы работы Компания зарекомендовала себя как надежный партнер.

Обязанности:

• Осуществление работы по внедрению документооборота и архива в Компании, составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства;
• Организация получения, отправки документов, составление сопроводительных описей передаваемых исходящих документов, контроль доставки документов, осуществление проверки наличия документов и передача документации исполнителям под подпись;
• Подготовка документов, архивных дел к последующему хранению и использованию;
• Проверка сроков хранения документов, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
• Осуществлять работы по справочно-информационному обслуживанию работников Компании по документам, находящимся на хранении;
• Осуществлять учет выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников Компании;
• Инициировать восстановление документов согласно описи, в случае утраты;
• Следить за соответствием документов физического архива и архива в 1С.

Требования:

• Уверенный пользователь программ: Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat, 1С;
• Знание законодательства архивного дела, ГОСТ, наличие опыта работы с архивами организаций и использования в процессе работы оргтехники (ксерокс, сканер);
• Высшее/средне-профессиональное образование по специальности: документоведение и архивоведение;
• Внимательность к деталям, исполнительность, трудолюбие, умение работать с большим объемом информации;
• Опытом работы делопроизводителем или архивариусом от 3-х лет.

Условия:

• Место работы: метро Международная/Деловой центр/Выставочная, Москва Сити, Башня "Империя";
• Официальное трудоустройство с первого дня работы и соблюдение ТК РФ;
• Режим работы: 5/2 с 8:00-10.00 до 17.00-19.00;
• Конкурентоспособная официальная заработная плата.