Офис-менеджер

Компания TOP LINE эксперт в разработке и производстве брендированной продукции с логотипом: подарков и сувениров, товарной упаковки, корпоративной одежды и мерча, эко-товаров.

Мы являемся лидерами на рынке по производству брендированной продукции.

Наши постоянные клиенты:

• Mercedes-Benz
• Альфа-Банк
• L'Oreal
• МегаФон и многие другие.

Подробнее о нас: https://topline.ru/#rightsld

В связи с расширением компании, мы ищем в свою команду офис-менеджера, для которого важно работать в крупной и стабильной компании.

Что мы предлагаем:

• Возможность с первого месяца зарабатывать 60 000 руб. на руки. По итогам испытательного срока (2 месяца) - повышение заработной платы.
• Удобный график работы: 5/2 (суббота, воскресенье, праздничные дня - выходные) с 9.00 до 18.00.
• У нас есть корпоративный транспорт (утром и вечером) от ст.м. Беговая.
• Офис находится по адресу: г. Москва, 2я Магистральная ул, дом 8А, стр. 1. БЦ Олимп Плаза.
• Каждую пятницу у нас корпоративные обеды. Мы заказываем пиццу за счет компании.

Что будет входить в твои ежедневные обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (аренда, обслуживание, взаимодействие с инженерными службами, оплата телефонов/интернета, заказ канцтоваров, контроль расходных материалов).
• Следить за порядком в офисе и на рабочих местах (убираться, конечно, не нужно).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправка почтой, работа с курьерами и курьерскими службами.
• Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю.
• Встреча и размещение посетителей (чай/кофе).

Что мы ждём от соискателя:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Отличные коммуникативные навыки. Ты будешь общаться как с руководителями, так и со смежными подразделениями.
• Высокий уровень самоорганизованности и способности контролировать процессы работы офиса.