Руководитель отдела персонала (административного управления)\Директор по персоналу(HRD)

Санкт-Петербург, Горское шоссе, д. 165, лит.Д

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет руководство Административно-управленческим подразделением.
Разрабатывает единую кадровую и административно-хозяйственную политику, а также, принимает участие в разработке политики в области охраны окружающей среды, безопасности труда и информационных технологий.
Прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, информирования работников внутри предприятия о имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Ведет прием по вопросам управления персоналом, административно-хозяйственной деятельности, заключения договоров с персоналом, контрагентами, по вопросам охраны труда, системного администрирования.
Контролирует исполнение руководителями подразделений постановлений и распоряжений по вопросам работы персонала, безопасности труда, системного администрирования.
Обеспечивает составление, установленной отчетности в области управления персоналом, административно-хозяйственной деятельности, безопасности труда и охраны окружающей среды, системного администрирования.
Участвует в разработке мер по повышению безопасности и улучшению условий труда с учётом научно-технического прогресса, проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (в том числе силами научно-исследовательских институтов по договорам) по вопросам повышения безопасности и улучшения условий труда в организации
Участвует в расследовании групповых и смертельных несчастных случаев и выполнении мероприятий по актам расследования.
Осуществляет связь с другими организациями, федеральными службами по вопросам управления персоналом, администрирования, безопасности труда и охраны окружающей среды, административно-хозяйственной деятельности.
Участвует в тендерах по выбору поставщика услуг, относящихся к отделу.
Организует и осуществляет работу по обеспечению предприятия необходимым количеством кадров в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
Контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях.
Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.
Систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей и создания резерва на выдвижение, осуществляет контроль над его обновлением и пополнением, способствует формированию состава кадров руководителей из утвержденного резерва.
Участвует в подготовке и проведении аттестации руководящих работников, специалистов и служащих; ее методического и информационного обеспечения, принимает участие в анализе результатов аттестации, участвует в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий.
Организует контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Подготавливает предложения по устранению выявленных недостатков, закреплению кадров, контролирует их выполнение.
При сокращении рабочих мест и численности принимает меры по трудоустройству высвобождаемых рабочих и служащих.
Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, принимает меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами, обеспечивающих создание благоприятного социально-психологического климата в коллективе.
Осуществляет контроль над организацией подготовки, переподготовки, освоения новых (вторых профессий), повышения квалификации всех категорий работающих.
Совместно с руководителями подразделений осуществляет проведение стажировки новых специалистов и работу по их адаптации к производственной деятельности;
Участвует в организации повышения квалификации специалистов, зачисленных в резерв, и подготовке их к работе на руководящих должностях.
Организует своевременное оформление приема (трудового договора), перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся.
Организует хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.
Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам, а также предоставление их в орган социального обеспечения.
Организует табельный учет; составление графиков отпусков и контроль их выполнения.
Организует подготовку материалов для представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.
Организует обеспечение бесперебойной работы предприятия, организует обеспечение благоприятных условий труда, транспорта, питания для работников предприятия.
Контролирует надлежащее обслуживание транспортных средств, находящихся на балансе предприятия, а также своевременное страхование имущества предприятия.
Организует обеспечение работников предприятия средствами индивидуальной защиты по установленным нормам.
Организует проведение обязательного медицинского осмотра для работников предприятия, в соответствии с действующим законодательством.
Контролирует исполнение за надлежащим и своевременным вывозом отходов.
Участвовать в проведении экологической экспертизы.
Организует обеспечение надлежащим системным администрированием.
Контролирует работу по замене, своевременному предоставлению и надлежащему обслуживанию офисной техники, комплектующих и программного обеспечения.
Организует воинский учет.
Организует миграционный учет.
Контролирует и обеспечивает надлежащее ведение кадрового, воинского и миграционного учета.
Обеспечивает и контролирует своевременное предоставление отчетности в государственные организации, в том числе по учету личного состава и работе с кадрами.

Требования:

Высшее образование (экономическое или управление персоналом);
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
Опыт работы в коллективе более 100 человек;
Опыт в организации административного и кадрового делопроизводства;
Опыт организации миграционного и воинского учета;
Опыт организации системного администрирования;
Опыт разработки кадровых документов и локально-нормативных актов;
Знание правил и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии;
Знание трудового, миграционного законодательства РФ;
Опыт в организации обеспечения бесперебойной работы предприятия, благоприятных
условий труда и т.п.
Знание английского языка на уровне upper intermediate. Знание корейского языка будет преимуществом;
Готовность участвовать в собеседовании на английском языке.
Опытный пользователь ПК (MS Excel, MS Word, MS Power Point, Outlook, 1С, ERP.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График: 5/2, 07.50 - 16.50;
Испытательный срок – 3 месяца;
Компенсация за питание;
ДМС, страхование от несчастных случаев и болезней;
Работа на севере города, развозка от м. Академическая (через м. Проспект Просвещения), м. Комендантский проспект, м. Ломоносовская, м. Дыбенко.

Посмотреть контакты работодателя